Україна

ЖИТОМИРСЬКА ОБЛАСНА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
голови обласної ради

від  24.06.16№ 54 

Про внесення змін у розпорядження
голови обласної ради від 25.04.16 №34
«Про затвердження Положення про
використання електронної пошти
в Житомирській обласній раді»

Керуючись статтею 55 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до розпорядження голови обласної ради від 25.05.16  №123-К  «Про внесення змін у структуру та чисельність виконавчого апарату обласної ради» :

1. Внести зміни у розпорядження голови обласної ради
від 25.04.16 №34 «Про затвердження Положення про використання електронної пошти в Житомирській обласній раді»:

1.1. Виклавши п. 1.6. додатка у такій редакції :

«1.6. Порядок діяльності системи електронної пошти визначається цим Положенням.  Відповідальність за  стратегію  технічного  розвитку, керування  технологічним  процесом  у  межах  надійної  і належної роботи системи електронної пошти Житомирської обласної ради покладається на відділ комп’ютерного,технічного забезпечення та господарських питань управління з документального, комп’ютерного та матеріально-технічного забезпечення діяльності обласної ради виконавчого апарату Житомирської обласної ради.».

1.2. Виклавши п. 2.1. додатка у такій редакції :

«2.1. Для  виконавчого апарату Житомирської обласної ради обов’язковими є створення наступних поштових скриньок:

POST@ - головна офіційна поштова скринька Житомирської обласної ради, призначена для відправки офіційних листів безпосередньо працівниками  Житомирської обласної ради та отримання офіційних листів від користувачів інших  систем електронної пошти;

PRESSA@ - поштова скринька, призначена для потреб працівника, відповідального за зв’язки з громадськістю та ЗМІ;

TENDER@ - поштова скринька, призначена для потреб працівника, відповідального за підготовку та проведення процедури конкурсних торгів у Житомирській обласній раді;

BUH@ - поштова скринька, призначена для потреб управління фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та аудиту виконавчого апарату Житомирської обласної ради;

MAYNO@ - поштова скринька, призначена для потреб управління майном виконавчого апарату Житомирської обласної ради;

ZEM@ - поштова скринька, призначена для потреб управління з питань реформи місцевого самоврядування та децентралізації влади, реалізації проектів та програм виконавчого апарату Житомирської обласної ради.

ORG@ - поштова скринька, призначена для потреб управління організаційного забезпечення депутатської діяльності, роботи постійних комісій та фракцій виконавчого апарату Житомирської обласної ради.».

1.3. Виклавши абзац 2 п. 4.4. додатка у такій редакції :

«Листи, документи, що надійшли на електронну поштову скриньку POST@ і адресовані депутатам обласної ради або постійним комісіям обласної ради, пересилаються на електронні поштові скриньки відповідальним працівникам управління організаційного забезпечення депутатської діяльності, роботи постійних комісій та фракцій виконавчого апарату Житомирської обласної ради.».

2. Контроль за виконанням розпорядження покласти на першого заступника голови обласної ради Ширму В.В.

Голова обласної ради                                                          А.В. Лабунська