Україна

ЖИТОМИРСЬКА  ОБЛАСНА  РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
голови обласної ради

Від 24.06.16 № 53

Про забезпечення функціонування
офіційного веб-сайту обласної ради
у мережі Інтернет

З метою вдосконалення функціонування офіційного веб-сайту обласної ради у мережі Інтернет та реалізації Положення про веб-сайт Житомирської обласної ради в глобальній інформаційній мережі Інтернет, затвердженого рішенням обласної ради від 26.06.14 №1228 (далі Положення), відповідно до розпорядження голови обласної ради від 25.05.16  №123-К  «Про внесення змін у структуру та чисельність виконавчого апарату обласної ради» :

1.    Керівникам структурних підрозділів виконавчого апарату обласної ради призначити відповідальних осіб за своєчасне оновлення інформації на веб-сайті.

2. Відповідальними за інформаційне наповнення рубрик і розділів офіційного веб-сайту в мережі Інтернет призначити:

2.1. Управління організаційного забезпечення депутатської діяльності, роботи постійних комісій та фракцій виконавчого апарату обласної ради
 (Глушенко М.Д.)  – рубрики «Структура та персони» (президія обласної ради, Координаційна рада з питань місцевого самоврядування при голові обласної ради, депутатський корпус, фракції обласної ради, депутатські групи, постійні комісії обласної ради, протоколи постійних комісій обласної ради); «Сесії обласної ради» (перелік питань, проекти рішень, рішення, відповіді на звернення обласної ради); «Нормативні документи» (Регламент роботи обласної ради, Положення про постійні комісії обласної ради, розпорядження голови обласної ради «Про розподіл обов’язків між головою, першим заступником, заступником голови обласної ради та керуючим справами виконавчого апарату обласної ради», з урахуванням змін та доповнень, висновки та рекомендації постійних комісій обласної ради); «Місцеве самоврядування»; «Історія діяльності обласної ради»; «Нагороди та відзнаки»; «Обласні програми»;  Положення про порядок використання герба і прапора Житомирської області.

2.2. Управління юридичної та кадрової роботи виконавчого апарату обласної ради (Савенко І.О.) – рубрики «Структура та персони» ( керівництво (біографії, фотографії, контактні телефони), структура виконавчого апарату обласної ради (списки працівників із зазначенням посад, номерів кімнат та телефонів); «Доступ до публічної інформації» (нормативно-правові акти); «Кадрова політика»; «Нормативні документи» (правова база діяльності обласної ради), «Очищення влади».

2.2.1. Працівник за контрактом Полонець М.Й. поновлює інформацію у розділі «Комісія обласної ради з питань поновлення прав реабілітованих».

2.3. Управління майном виконавчого апарату обласної ради
(Казьмірик В.І.) – рубрики  «Організації» (перелік установ, організацій, підприємств та нерухомого майна, що перебуває у спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міст області); «Робоча група з питань використання майна» (нормативна база, засідання робочої групи, інформація про наявне вільне нерухоме майно, що перебуває у спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міст області, яке не використовується та може бути надано в оренду);  «Оголошення»  (про конкурс на  право оренди  майна, про конкурс  на  заміщення   вакантних посад); «Відкритий бюджет» (копії річних планів закупівель установ, організацій, підприємств, що перебувають у спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міст області); проекти  рішень,  рішення,  які  розробляє управління; регуляторні акти.

2.4. Управління фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та аудиту виконавчого апарату обласної ради (Слюсарь О.В.) – рубрика «Державні закупівлі»; «Нормативні документи» (кошторис,  Положення про порядок та умови надання громадянам разової грошової допомоги); «Штатний розпис».

2.5. Управління з питань реформи місцевого самоврядування та децентралізації влади, реалізації проектів та програм виконавчого апарату обласної ради (Ковтуненко М.Г.) - положення, регуляторні акти, нормативні документи, що стосуються питань децентралізації, земельних відносин, порядок їх оформлення, проекти рішень, рішення, які розробляє управління.

2.6. Управління з документального, комп’ютерного та матеріально-технічного забезпечення діяльності обласної ради виконавчого апарату обласної ради (Харчук О.В.) – рубрики «Нормативні документи» (розпорядження голови обласної ради з основної діяльності); «Доступ до публічної інформації» (форми запитів, звіт про роботу із запитами). З; розпорядження голови обласної ради щодо особистого прийому громадян керівництвом обласної ради та відповідний графік прийому громадян; результати поіменного голосування депутатів на сесіях обласної ради, відомості щодо електронної реєстрації депутатів, протоколи сесій обласної ради.

2.6.1. Секретар керівника Піонтківська К. О. забезпечує надання інформації, пов'язаної з виконанням обов'язків першим заступником голови обласної ради.

2.6.2. Забезпечення програмно-технічної підтримки веб-сайту обласної ради покласти на відділ комп’ютерного, технічного забезпечення та господарських питань управління з документального, комп’ютерного та матеріально-технічного забезпечення діяльності обласної ради виконавчого апарату обласної ради.

2.7. Відділ забезпечення діяльності керівництва обласної ради виконавчого апарату обласної ради (Чупай Ю.В.) – забезпечує надання інформації, пов'язаної з виконанням обов'язків головою обласної ради. Здійснює моніторинг та аналіз інформаційного наповнення офіційного веб-сайту обласної ради, щоквартально до 15 числа місяця, наступного за звітним періодом, надає голові обласної ради аналітичну довідку з даного питання.

2.7.1. Радник голови обласної ради з питань зв’язків з громадськістю та засобами масової інформації Карпова І.А. самостійно розміщує на веб-сайті обласної ради новини, фотографії заходів обласної ради, анонси подій, графіки виїзних прийомів громадян головою обласної ради, наповнює рубрику «Фотогалерея» та веде облік розміщеної інформації. Щомісячно дані обліку передає для зберігання працівнику відділу комп’ютерного, технічного забезпечення та господарських питань управління з документального, комп’ютерного та матеріально-технічного забезпечення діяльності обласної ради виконавчого апарату обласної ради, відповідальному за розміщення інформації на веб-сайті обласної ради.

2.7.2. Помічник заступника голови обласної ради Чуприна В.В.
забезпечує надання інформації, пов'язаної з виконанням обов'язків заступником голови обласної ради.

3. Структурним підрозділам, працівникам виконавчого апарату обласної ради, відповідальним за наповнення рубрик і розділів офіційного веб-сайту обласної ради в мережі Інтернет, забезпечувати своєчасне подання відповідної інформації на паперових носіях керуючому справами виконавчого апарату обласної ради та в електронному вигляді  працівнику відділу комп’ютерного, технічного забезпечення та господарських питань управління з документального, комп’ютерного та матеріально-технічного забезпечення діяльності обласної ради виконавчого апарату обласної ради,  відповідальному за розміщення інформації на веб-сайті обласної ради (окрім інформації, яку самостійно розміщує Карпова І.А.).

Інформація на паперових носіях, завізована виконавцем, керівником відповідного структурного підрозділу виконавчого апарату, заступником керуючого справами виконавчого апарату обласної ради, начальником управління юридичної та кадрової роботи, керуючим справами виконавчого апарату обласної ради та головою обласної ради, реєструється виконавцем у журналі розміщення інформації  за формою, затвердженою Положенням, та передається працівнику відділу комп’ютерного, технічного забезпечення та господарських питань управління з документального, комп’ютерного та матеріально-технічного забезпечення діяльності обласної ради виконавчого апарату обласної ради, відповідальному за розміщення інформації на веб-сайті обласної ради.

Після отримання завізованої інформації на паперових носіях відповідальний працівник відділу комп’ютерного, технічного забезпечення та господарських питань управління з документального, комп’ютерного та матеріально-технічного забезпечення діяльності обласної ради виконавчого апарату обласної ради розміщує надану інформацію в електронному вигляді на веб-сайті обласної ради, про що робить відмітку на відповідному паперовому носії.

Надана інформація в паперовому вигляді зберігається у виконавця, а в електронному вигляді – на сервері обласної ради, де забезпечується її захист та вчасне архівування.

4. Розпорядження голови обласної ради від 03.03.16 №17 «Про забезпечення функціонування офіційного веб-сайту обласної ради  у мережі Інтернет» вважати таким, що втратило чинність.

5. Контроль за виконанням розпорядження покласти  на першого заступника голови обласної ради Ширму В.В.

Голова обласної ради                                                                        А.В. Лабунська